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股權(quán)部臨海代理處三措并舉做好“特殊”股東確權(quán)工作

近日來，股權(quán)部臨海代理處圍繞當(dāng)下公司業(yè)務(wù)主題，采取三項舉措積極開展“特殊”股東工作。通過近一個月的努力，該代理處尋找到“半失聯(lián)”未確權(quán)股東 53名，尋找到“完全失聯(lián)”的未確權(quán)股東36 名，積極變手續(xù)落實口袋股東57名。“特殊股東”確權(quán)工作取得了顯著成效。

——發(fā)協(xié)助函的方式尋找“半失聯(lián)”的未確權(quán)股東。該代理處主要從已確權(quán)的股東中聯(lián)系，先從檔案中調(diào)出未確權(quán)股東名單，再按照當(dāng)時留下的單位從檔案中查找當(dāng)時同單位且已確權(quán)的股東，以短信、傳真或郵件、微信等形式，向他們發(fā)協(xié)助函，以便能確切尋找到“未確權(quán)股東”。另外，該代理處還通過向新來辦理的股東發(fā)放協(xié)助函，幫助尋找。

——到派出所調(diào)檔尋找“完全失聯(lián)”的未確權(quán)股東。臨海代理處三人平時安排好工作，兩人一組不定期到股東所在當(dāng)?shù)嘏沙鏊咴L，調(diào)取檔案，以尋找無聯(lián)系方式，無地址、無聯(lián)系人，無同事關(guān)系的“未確權(quán)股東”。

——積極變更手續(xù)落實“領(lǐng)不到分紅”的口袋股東。對已辦理了分紅手續(xù)，而分紅打不進(jìn)賬戶的股東，臨海代理處按照臺州以北四個縣市進(jìn)行了分工，一起到系統(tǒng)逐一排查原因，為前來的股東辦理變更帳戶手續(xù)，讓每個股東都能領(lǐng)到分紅。

金志輝